L’annuncio è stato importato e nella scheda compare il numero di fotografie previsto. Prima di considerare concluso il controllo, però, occorre guardare quali immagini sono realmente visibili. Una corrispondenza numerica non dimostra che il contenuto e la sequenza coincidano con quelli attesi. Il lavoro da fare in agenzia è un confronto concreto tra il materiale preparato e la galleria effettivamente disponibile, senza fermarsi al conteggio. È qui che la verifica passa dalla quantità alla presentazione dell’immobile.

Confrontare le immagini una per una

Il punto di partenza è il materiale che si intendeva caricare. Prima del caricamento conviene distinguere le fotografie pronte da quelle ancora da richiedere al referente: ciò che manca non va confuso con ciò che dovrebbe già essere presente. Questa distinzione offre un riferimento per la revisione successiva. Se, per esempio, una fotografia attesa non era ancora disponibile, il controllo deve tenerne conto senza considerarla parte del materiale già pronto.

Aprendo la scheda importata, si confrontano quindi le fotografie attese con quelle visibili, osservandone il contenuto oltre al numero. Ogni immagine deve riferirsi all’immobile corretto ed essere coerente con il suo stato attuale. Una fotografia riconoscibile ma non più rappresentativa richiede attenzione anche quando occupa il posto previsto nella galleria. La verifica riguarda ciò che l’immagine mostra, non soltanto la sua presenza: il confronto va quindi svolto guardando le fotografie, senza dedurre la corrispondenza dal totale.

Rivedere la sequenza e separare gli allegati

Dopo il contenuto, si controlla l’ordine effettivo della galleria. Le stesse fotografie, disposte diversamente, non costituiscono la medesima sequenza preparata prima dell’importazione. Il passaggio operativo consiste nel confrontare la successione attesa con quella visibile nell’anteprima, valutando anche riconoscibilità e qualità delle immagini. Non serve cercare una quantità di fotografie che, da sola, certifichi la completezza: la revisione deve concentrarsi su quanto il materiale disponibile permetta di presentare l’immobile in modo coerente.

Planimetrie e documenti richiedono un controllo separato, perché hanno un ruolo diverso dalle fotografie. Includerli nello stesso conteggio non aiuta a valutare la galleria fotografica. Anche per questi materiali si esamina ciò che è effettivamente disponibile e ciò che mostra l’anteprima, evitando di dare per certo che ogni portale pubblichi gli allegati nello stesso modo. La revisione comprende inoltre la necessità di escludere dalla diffusione documenti o informazioni personali non necessari alla presentazione.

Per chiudere il controllo, riprendete il materiale atteso e annotate gli interventi concreti ancora necessari: una fotografia da richiedere al referente, un’immagine da rivedere rispetto allo stato attuale oppure una sequenza da correggere. Tenete distinte queste indicazioni dalle verifiche su planimetrie e documenti. Usate poi l’anteprima per ricontrollare i punti individuati, mantenendo il confronto ancorato al contenuto realmente visibile.

Fonte: Realgest - Pratiche operative